Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 7 de enero de 2025

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, El Hueco informa a todos los usuarios y clientes sobre la Política de Tratamiento de Datos Personales, mediante la cual se establecen los términos y condiciones para el manejo de la información personal que nos proporcionen.

1. Responsable del Tratamiento

Razón Social: El Hueco S.A.S.

NIT: 900.123.456-7

Dirección: Calle 123 #45-67, Bogotá, Colombia

Teléfono: +57 (1) 234-5678

Email: proteccion.datos@elhueco.com

Representante Legal: Juan Carlos Pérez García

2. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales que recopilamos serán utilizados para las siguientes finalidades:

2.1 Finalidades Principales:

  • Procesar y gestionar pedidos y compras realizadas a través de nuestra plataforma
  • Proporcionar servicios de atención al cliente y soporte técnico
  • Gestionar la entrega de productos y servicios contratados
  • Procesar pagos y gestionar facturación
  • Mantener un registro de clientes y usuarios
  • Cumplir con obligaciones legales y regulatorias

2.2 Finalidades Secundarias:

  • Enviar información comercial y promocional sobre productos y servicios
  • Realizar estudios de mercado y análisis de comportamiento del consumidor
  • Mejorar nuestros productos y servicios
  • Personalizar la experiencia del usuario en nuestra plataforma
  • Realizar encuestas de satisfacción

3. Datos Personales Recopilados

Recopilamos los siguientes tipos de datos personales:

3.1 Datos de Identificación:

  • Nombres y apellidos
  • Número de documento de identidad
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad

3.2 Datos de Contacto:

  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono fijo y móvil
  • Dirección de residencia
  • Ciudad y departamento

3.3 Datos Comerciales:

  • Historial de compras
  • Preferencias de productos
  • Información de pagos (sin almacenar datos sensibles de tarjetas)
  • Comentarios y calificaciones

3.4 Datos Técnicos:

  • Dirección IP
  • Información del navegador
  • Cookies y tecnologías similares
  • Datos de navegación en la plataforma

4. Autorización del Titular

Al proporcionar sus datos personales a través de nuestros canales, el titular autoriza expresamente a El Hueco S.A.S. para:

  • Recopilar, almacenar, usar, circular, suprimir y, en general, tratar sus datos personales
  • Compartir sus datos con terceros cuando sea necesario para cumplir con las finalidades descritas
  • Transferir sus datos a otros países cuando sea necesario para la prestación del servicio
  • Conservar sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento

Importante: La autorización es previa, expresa, informada y voluntaria. El titular puede revocarla en cualquier momento, salvo cuando exista un deber legal de conservar la información.

5. Derechos del Titular

Como titular de los datos personales, usted tiene los siguientes derechos:

  • Conocer: Tener acceso a sus datos personales que estén en nuestras bases de datos
  • Actualizar: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos
  • Rectificar: Solicitar la corrección de datos que sean erróneos
  • Suprimir: Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios
  • Revocar: Retirar su autorización para el tratamiento de datos
  • Solicitar prueba: Obtener copia de la autorización otorgada
  • Presentar quejas: Elevar reclamos ante la Superintendencia de Industria y Comercio

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a través de los canales establecidos en la sección de contacto.

6. Transferencias y Transmisiones

Sus datos personales pueden ser compartidos con:

  • Proveedores de servicios de pago (WOMPI, bancos)
  • Empresas de mensajería y logística para la entrega de productos
  • Proveedores de servicios tecnológicos y de hosting
  • Autoridades competentes cuando sea requerido por ley
  • Empresas del grupo empresarial para fines administrativos

Todas las transferencias se realizan con las garantías de seguridad y confidencialidad necesarias, y los terceros están obligados a mantener la confidencialidad de la información.

7. Medidas de Seguridad

Hemos implementado medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos personales:

  • Encriptación de datos en tránsito y en reposo
  • Control de acceso basado en roles y responsabilidades
  • Monitoreo continuo de sistemas y redes
  • Capacitación del personal en protección de datos
  • Políticas de seguridad de la información
  • Auditorías regulares de seguridad
  • Respaldos seguros y recuperación de desastres

8. Vigencia de la Política

Esta política de tratamiento de datos personales rige a partir del 7 de enero de 2025. Nos reservamos el derecho de modificarla en cualquier momento, en cuyo caso se publicará la nueva versión en nuestro sitio web.

Conservación de Datos: Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales aplicables.

9. Contacto

Para ejercer sus derechos o resolver cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de:

Email: proteccion.datos@elhueco.com

Teléfono: +57 (1) 234-5678

Dirección: Calle 123 #45-67, Bogotá, Colombia

Horario de Atención: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM

Tiempo de Respuesta: Nos comprometemos a responder todas las solicitudes en un plazo máximo de 15 días hábiles.